Anmeldung zur Focused – Outdoorbibelschule Brandenburg
Allgemeine Hinweise
Die Focused – Outdoorbibelschue Brandenburg ist einerseits eine Bibelschule, aber auch ein Outdoorcamp, inkl. Geländespielen, Sport und Bauen mit Werkzeug und Holz. Bei groben Verstößen gegen die Lagerregeln können Teilnehmer von der Focused ausgeschlossen werden.
Datenschutzhinweise
Liebe Teilnehmer und Eltern der Teilnehmer, wir, die Veranstalter der Focused sind uns bewusst, dass Sie uns sensible persönliche Daten anvertraut haben und nehmen den Schutz dieser Daten sehr ernst.
Aufgrund der Datenschutz-Grundverordnung – kurz „DSGVO“ möchten wir Sie bitten, uns die Speicherung, Verarbeitung und Weitergabe dieser Daten im Rahmen der Focused zu bestätigen. Dazu möchten wir Sie kurz aufklären, wie wir Ihre Daten speichern, verwenden und weitergeben.
Speichern der Daten
Die Daten, die Sie über die Online-Anmeldemaske eingegeben haben, sind in einer Datenbank gespeichert. Diese wird zusammen mit dieser Webseite bei Netcup.de (Netcup GmbH) gehostet, laut Angaben des Anbieters, befindet sich der Server in Deutschland.
Die Datenbank selbst ist nur über einen gesicherten Login erreichbar, der nur den verantwortlichen Personen (Leitungsteam der Focused + unseren Admins) bekannt ist.
Nutzung und Weitergabe der Daten
Die Weitergabe der Daten an bestimmte Mitarbeiter der Focused ist zur sicheren Durchführung der Freizeit unumgänglich. So muss z.B. die Küche darüber informiert werden, welche Besonderheiten bei den Mahlzeiten zu beachten sind. Die Gruppenleitung muss über zu verabreichende Medikamente und evtl. über Allergien informiert sein. Schließlich muss auch der Lagersanitäter im Fall einer Verletzung über wichtige medizinische Informationen zu dem verletzten Teilnehmer Bescheid wissen. Sollte der Einsatz eines Rettungswagens oder ein Aufenthalt bei einem Arzt oder im Krankenhaus notwendig werden, so werden auch hier die medizinisch relevanten Daten des verletzten Teilnehmers weitergegeben, um die bestmögliche medizinische Versorgung sicherzustellen.
Wir werden die Daten weder an Personen außerhalb der Focused weitergeben (Ausnahme: Arzt, Sanitäter), noch an Focused-Mitarbeiter, die diese für ihre Arbeit nicht benötigen. Alle Personen, die Zugriff auf Ihre Daten bekommen, verwenden die Daten nur im Rahmen der Planung und Durchführung der Focused und sind geschult, wie mit diesen Daten umzugehen ist. Eine Verwendung der Daten, die diesem Zweck widerspricht, kommt für uns nicht in Frage.
Um Sie über die Anmeldung für die Focused in den folgenden Jahren zu informieren, werden wir Sie über Ihre angegebene E-Mail-Adresse benachrichtigen. Abgesehen davon werden Sie von uns keine weiteren E-Mails bekommen. Nach Ablauf von 2 Jahren werden wir Ihre Daten komplett löschen.
Für weitergehende Fragen können Sie uns jederzeit gern unter anmeldung@focused-obs.de kontaktieren.
Hinweise zu Foto- und Video-Aufnahmen
Wie im letzten Jahr, wollen wir auch in diesem Jahr folgende Regelung zu Foto- und Video-Aufnahmen der Teilnehmer umsetzen.
Foto- und Videoaufnahmen von Teilnehmern
Bei der Aufnahme von Fotos und Videos wird darauf geachtet, nur die Teilnehmer aufzunehmen, wenn sie selbst bzw. deren Eltern der Aufnahme von Fotos und Videos auch zugestimmt haben. Zusätzlich werden die Foto- und Video-Aufnahmen vor der Veröffentlichung noch einmal entsprechend geprüft.
Wichtige Hinweise zur Anmeldung
Ihre Anmeldung wird erst durch Ihre Unterschrift rechtsgültig. Damit die Anmeldung berücksichtigt werden kann, müssen Sie am Ende der Online-Anmeldung den die Bestätigung ausdrucken und unterschreiben. Das unterschriebene Formular schicken Sie bitte eingescannt per Mail an uns. Die Mail-Adresse lautet: anmeldung@focused-obs.de
Als Anmeldedatum gilt der Eingang des unterschriebenen Formulars.
Ohne das unterschriebene Anmeldeformular kann Ihre Teilnehmeranmeldung nicht berücksichtigt werden.